WORD, OPEN DOCUMENT, GOOGLE DOCUMENTS - CO TO JEST?

CO TO JEST PROGRAM WORD?

► Word - to po angielsku słowo, wyraz

► Word, a właściwie Microsoft Word, jest edytorem tekstu

Wchodzi w skład płatnego pakietu biurowego Microsoft Office. Ikona wyglądem kojarzy się z kartką papieru, dodatkowo ozdobiona jest literą W.

Jest to program oferowany najczęściej wraz z systemem operacyjnym Windows. Stąd też jego popularność i powszechność. Zwłaszcza w instytucjach. Jest to program w pełni profesjonalny i ma szeroki zakres możliwości. Niestety jest to program płatny, co może stanowić przeszkodę dla prywatnych użytkowników. Razem z komputerem i systemem operacyjnym, możemy nabyć pełną funkcjonalną wersję całego pakietu programów potrzebnych w pracy biurowej. Jeśli nie zakupimy pakietu biurowego, to i tak często wraz z systemem Windows otrzymujemy wersję tzw. Starter. Jest to wersja pozbawiona wielu funkcjonalnych możliwości, a w dodatku po pewnym czasie i tak przestaje działać. Za to przypomina o możliwości dokupienia wersji płatnej. Starter jest więc bardziej chwytem marketingowym, niż rzeczywistym udogodnieniem dla użytkownika.

Zakup programu najczęściej nie jest problemem w przypadku instytucji i firm, które używają pakietu biurowego do celów zawodowych. Co do osób prywatnych, to większość nie ma potrzeby używania profesjonalnego pakietu biurowego. Kupowanie programu, którego nie będzie się często używać jest niecelowe. 

Tym bardziej, że są dostępne - racjonalne, legalne, bezpłatne - sposoby korzystania z komputera do edycji tekstu.

CO TO JEST OPEN DOCUMENT?

► Open to po angielsku otwarty

Nazwa ta nawiązuje do faktu, że kody źródłowe tego programu są dostępne - otwarte - dla niezależnych programistów.

► Open Document jest bezpłatnym edytorem tekstu 

Wśród osób prywatnych, ale ostatnio także wśród firm i instytucji, dużym uznaniem cieszy się program Open Document. Jest to składnik pakietu biurowego o nazwie Open Office. Całość jest bezpłatna, co oznacza, że każda osoba może legalnie z internetu pobrać i zainstalować pełny pakiet biurowy na swoim komputerze. 

✿ Dlaczego ten program jest darmowy?

Istnieje stereotyp, według którego coś co otrzymujemy za darmo, jest gorsze od tego za co musimy słono płacić. Mogłoby się więc zdawać, że Open Document jest w jakiś sposób gorszy od programu Word.

☞ Otóż, wcale nie jest gorszy od płatnego programu. To że jest dostępny za darmo, wynika z innej filozofii działania twórców programu. 

Geneza tego stanu jest następująca: Początkowo firma Sun opracowała konkurencyjny dla pakietu Microsoft Office, nazwany Star Office. Pakiet Star Office również był zestawem płatnym. Ponieważ Microsoft, oprócz wyprodukowania pakietu biurowego, był także producentem systemu operacyjnego, to firma Sun była w niekorzystnej sytuacji rynkowej. Jej produkt nie mógł zdobyć wielu odbiorców. Wobec braku możliwości zarabiania, firma Sun zdecydowała się na niekonwencjonalny krok. Udostępniła kody źródłowe swoich programów bezpłatnie każdemu kto umiał i wiedział, co można z tym dalej zrobić. W ten sposób w krótkim czasie zawiązało się konsorcjum informatyków pod nazwą Open Office, którzy rozwijali programy z pakietu. Z czasem następowały zmiany organizacyjne, podziały. Powstała grupa Libre Office. Jednakże zasada została niezmieniona: Open Office jest pakietem darmowym, rozwijanym w oparciu o otwarty kod źródłowy. 

Dzięki temu Ci użytkownicy, którzy nie chcą płacić za programy, a chcą korzystać legalnie z ich możliwości, pobierają i instalują na swoich komputerach Open Office. 

Zarówno Microsoft Office jak i Open Office oferują bardzo podobne możliwości, wiele funkcji jest rozwiązanych identycznie, wiele bardzo podobnie, a tylko niektóre odmiennie. 

Korzystanie z darmowego programu nie wiąże się w tym wypadku z żadnym ograniczeniem w porównaniu do płatnej odmiany. Ikonka programu kojarzy się z zapisaną kartką papieru, ale nie posiada litery W 

CO TO SĄ DOKUMENTY GOOGLE?

► Google Documents, to po polsku Dokumenty Google

Google Documents jest częścią oferty usługi Dysk Google. (Google Drive) 

► Dokumenty Google to edytor tekstu - dostępny w trybie online - bezpłatny program do pisania i obróbki tekstu 

Nie wymaga instalowania na własnym komputerze. Jest to program oferowany bezpłatnie wszystkim osobom, które zarejestrują się w serwisie Google. Aby tego dokonać należy wypełnić formularz i założyć konto pocztowe na Gmail. W tym momencie otrzymujemy dostęp do całego wachlarza bezpłatnych usług Google. Wśród nich są Dokumenty Google - jako jeden z programów działajacych na Dysku Google.

☞ Dokumenty Google umożliwiają pracę nad tekstem w takim samym charakterze, jak programy zainstalowane na własnym komputerze. Różnica jest taka, że wszystkie czynności przetwarzania informacji dokonują się na serwerze i tam też są zapisywane. Z naszego komputera mamy jedynie dostęp. Ale w każdej chwili każdy z naszych dokumentów możemy pobrać i zapisać na własnym twardym dysku. Dysk Google przekonwertuje plik i zapisze w wybranym przez użytkownika formacie. Do wyboru mamy właśnie najbardziej popularne formaty m.in.: Word - .docx, Open Document - .odt, lub .pdf 

☞ Funkcjonalność Dokumentów Google jest nieco mniejsza niż Microsoft Word i Open Office, ale zawiera on wszystkie naprawdę potrzebne narzędzia, nie oferując narzędzi specjalistycznych. Dla początkującego użytkownika to nawet zaleta, bo łatwiej jest program ogarnąć. 

✿ Program jest bezpłatny 

Powstaje pytanie - czym się motywuje Google, dając coś za darmo? W tym wypadku odpowiedź jest następująca: Google jest właścicielem największej wyszukiwarki internetowej, dzięki której zarabia ogromne pieniądze. Oferując darmowe narzędzia przyciąga jeszcze więcej klientów i na tym zyskuje. 

✤✤✤ Podsumowanie:

Dostępne są jeszcze inne dostępne edytory tekstu. Nie znam ich dokładnie, więc nie będę się o nich wypowiadać. Jedynie zalecałbym ostrożność i sprawdzenie przed zainstalowaniem. Sam mam przykre doświadczenie z Zoho Writer. Zachęcony reklamą zainstalowałem. Dopiero przy próbach użycia okazało się, że nie ma wbudowanych polskich czcionek. Sprawiłem sobie tylko kłopot, bo niezbyt chętnie dał się odinstalować. Straciłem tylko czas. 

Natomiast trzy opisane programy używam codziennie. Google Documents i Worda w pracy, a Open Office i Google Documents w domu. 

☞ Programem najbardziej uniwersalnym jest Google Documents, bo pozwala pracować “w chmurze”. Mogę więc rozpocząć pisanie na jednym urządzeniu, a dokończyć na innym. Przy czym jest to wciąż jeden i ten sam dokument. I to stanowi największą wygodę dla użytkownika.