Każdy lubi porządek. Nie każdy potrafi go mieć. Dlatego w komputerach wymyślono bardzo skuteczny system: foldery. Jest to nawiązanie do systemu porządkowania dokumentów w księgowości.
Zasada utrzymywania porządku w domu i w komputerze jest taka sama. Jedynie z tą różnicą, że w komputerze wszystko odbywa się łatwo i bez wysiłku. Nie napotyka się oporu materii, ani złośliwości rzeczy martwych. Segregatory, szafy, szuflady, skrzynie, i tym podobne urządzenia mają długość, szerokość, wysokość i wagę. Są materialne ograniczenia.
W komputerze te wielkości nie mają żadnego znaczenia. Idea porządkowania według kategorii i hierarchii napotyka jedynie trudności wynikające z braku odpowiednich nawyków i dobrego rozumienia terminologii. Wiele osób starszych nie jest obeznanych ze słownictwem fachowym i najzwyczajniej w świecie nie rozumie o czym mowa. Aby temu zaradzić można prosto, na zasadzie analogii, przedstawić kilka podstawowych pojęć.
Plik - to jest rzecz, produkt, utwór. W świecie rzeczywistym może to być wiersz, lub faktura, lub notatka. Coś co zawiera w sobie informację do odczytania, lub zmiany np. można coś skreślić lub dopisać. Innymi słowy - dokument.
Aby móc korzystać z wielu takich rzeczy w różnym czasie, muszą one być gdzieś przechowywana. Najlepiej, jeśli w określonym porządku.
Do przechowywania plików w komputerze są foldery.
Folder - to w rzeczywistym świecie, określone miejsce. Wydzielone - takie jak szuflada, półka, teczka, przegródka. Wielkim ułatwieniem jest to, że można foldery tworzyć, usuwać, umieszczać jeden w drugim - hierarchicznie.
Dla osób początkujących największą przeszkodą w opanowaniu komputera jest brak odpowiednich nawyków. Tworzą różne pliki, bądź przenoszą z innego urządzenia np. pen-drive’a lub aparatu na komputer - najczęściej na pulpi, i potem tam zostawiają. To tak jakby wysypać na blat biurka listy z torby listonosza i tak zostawić. Bez podzielenia na pakiety według wybranych kryteriów i schowania do szufladek.
Jak jednak zabrać się za robienie porządków?
Często słyszy się - ja mam umysł humanistyczny, i nie lubię szufladkowania. Ale przecież chyba każdy pamięta, że pisząc wypracowanie z języka polskiego należało wcześniej przygotować plan - w punktach. Tworzenie literatury też wymaga dyscypliny umysłowej.
Dobrze się na tym oprzeć. Przykładowo, jeśli mamy dużo zdjęć, to musimy się zastanowić według jakich kategorii je podzielić. Wiadomo, że w innym folderze będziemy przechowywać teksty, a winnym zdjęcia. Twórcy oprogramowania nawet przygotowali dla użytkownika poziom startowy. Każdy w swoim komputerze ma folder “Obrazy”, "Dokumenty" itd. Wystarczy od tego zacząć. W folderze "Obrazy" możemy zakładać inne foldery grupując według roku np. zdjęcia 2015, zdjęcia 2016, itd. A w tych folderach zakładać kolejne nazywając według wydarzeń np. Majówka 2015, Rocznica 2015.
Powyższe nazwy są oczywiście przykładowe. Każdy może mieć własny system nazywania i porządkowania. Bardzo wygodnie jest natomiast wykorzystać przygotowane już kategorie: Moja muzyka, Moje wideo, Moje obrazy, Moje dokumenty. Wystarczy jedynie nie wrzucać wszystkiego do jednego worka, a pliki grupować i umieszczać w dobrze nazwanych folderach.
Ale zacząć trzeba przede wszystkim od uświadomienia sobie, że tak to działa. I nauczyć się jak to zrobić, a potem wyrobić sobie nawyk porządkowania plików z chwilą kiedy kończymy ich edycję, lub inne czynności.
super blog
OdpowiedzUsuń